Gemini là trợ lý AI của Google và được tích hợp vào nhiều sản phẩm
trong hệ sinh thái Workspace. Theo Google, Gemini có thể hỗ trợ trong
Gmail, Docs, Sheets và các công cụ cộng tác khác. Vì vậy, nền tảng này
đáng cân nhắc với cá nhân và doanh nghiệp đang làm việc chủ yếu trên
Google Workspace.
Gemini có thể hỗ trợ gì?
Trong Gmail
- Tóm tắt chuỗi email dài.
- Gợi ý phản hồi theo mục tiêu và giọng điệu.
- Xác định việc cần làm từ nội dung trao đổi.
- Chỉnh câu chữ ngắn gọn và chuyên nghiệp hơn.
Trong Google Docs
- Tạo dàn ý và bản nháp.
- Tóm tắt hoặc viết lại tài liệu.
- Chuyển ghi chú thành hướng dẫn.
- Điều chỉnh văn phong cho từng đối tượng.
Trong Google Sheets
- Gợi ý cách tổ chức bảng.
- Giải thích công thức.
- Nhóm và phân tích dữ liệu ở mức hỗ trợ.
- Đề xuất cấu trúc báo cáo.
Trong hoạt động nhóm
AI có thể hỗ trợ tổng hợp thông tin, chuẩn bị nội dung họp, liệt kê
đầu việc và tạo bản nháp kế hoạch. Người dùng vẫn cần kiểm tra quyền
truy cập, dữ liệu nguồn và kết quả cuối.
Ví dụ prompt
Dựa trên nội dung trao đổi này, hãy tạo bản tóm tắt gồm: vấn đề, các
lựa chọn, quyết định hiện tại, việc tiếp theo, người phụ trách và thời
hạn. Không suy đoán dữ liệu còn thiếu.
Khi nào nên chọn Gemini?
Gemini phù hợp khi dữ liệu làm việc của bạn nằm chủ yếu trong Gmail,
Drive, Docs và Sheets, đồng thời tổ chức đã có chính sách sử dụng AI rõ
ràng. Nếu nhiệm vụ yêu cầu quy trình khác, bạn có thể so sánh với
ChatGPT hoặc Claude trước khi chuẩn hóa.
Học công cụ hay học phương
pháp?
Giao diện và tính năng AI thay đổi nhanh. Phương pháp bền vững hơn
gồm: xác định mục tiêu, chuẩn hóa dữ liệu, viết chỉ dẫn, kiểm tra kết
quả và lưu quy trình. Khi nắm phương pháp, người học có thể chuyển đổi
giữa các nền tảng mà không phải bắt đầu lại.
ETECH MEKONG đào tạo AI ứng dụng theo hệ sinh thái công cụ và
tình huống thực tế của học viên, không giới hạn ở một nền
tảng.
