Sử Dụng ChatGPT Để Lập Kế Hoạch Công Việc: Bí Quyết “Nhàn Tênh” Của Người Thành Đạt Tại Etech Mekong

Sử dụng Chat GPT để lập kế hoạch công việc là giải pháp giúp bạn kiểm soát thời gian tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày. Nếu bạn thường bắt đầu buổi sáng với danh sách việc dài và kết thúc ngày trong cảm giác thất vọng vì chưa hoàn thành được một nửa, thì AI có thể hỗ trợ bạn tạo kế hoạch rõ ràng, ưu tiên đúng việc và giảm tải áp lực.

Hãy cùng Etech Mekong khám phá cách Sử dụng Chat GPT để lập kế hoạch công việc biến AI thành “bộ não thứ hai” của bạn.

Tại sao nên sử dụng ChatGPT để lập kế hoạch công việc?

Cách lập kế hoạch truyền thống như ghi sổ hoặc dùng Excel thường gặp hai hạn chế lớn:

• Tốn thời gian: Bạn có thể mất cả buổi sáng thứ hai để nghĩ xem tuần này cần làm gì.

• Thiếu linh hoạt: Khi có việc đột xuất, kế hoạch cũ bị phá vỡ và bạn khó sắp xếp lại.

Khi bạn dùng ChatGPT, bạn sở hữu một trợ lý ảo có tư duy logic mạnh:

• Phân rã mục tiêu: Từ một mục tiêu lớn, AI chia nhỏ thành đầu việc theo ngày và tuần.

• Sắp xếp ưu tiên: AI giúp bạn phân loại việc quan trọng và việc có thể trì hoãn.

• Dự báo rủi ro: AI nhắc bạn những điểm dễ sai hoặc những phần bạn thường bỏ quên.

Hướng dẫn 3 cấp độ lập kế hoạch với ChatGPT

Tại lớp học của Etech Mekong, học viên được hướng dẫn áp dụng AI vào ba cấp độ quan trọng:

Cấp độ 1: Kế hoạch làm việc hàng ngày

Hãy để ChatGPT sắp xếp lịch làm việc thay vì chỉ liệt kê đầu việc.

Prompt mẫu:

“Tôi có các việc: Viết báo cáo (2h), họp team (1h), gặp khách hàng (2h), trả lời email (30 phút). Tôi làm việc từ 8h đến 17h. Hãy tạo lịch làm việc tối ưu và có thời gian nghỉ.”

Kết quả: Bạn có ngay một timeline rõ ràng và dễ theo dõi.

Cấp độ 2: Kế hoạch dự án

Đây là cấp độ dành cho người quản lý hoặc người thường xuyên điều phối công việc.

Prompt mẫu:

“Tôi cần lập kế hoạch tổ chức sự kiện vào ngày 20/12. Hãy liệt kê các đầu việc cần làm và trình bày dưới dạng bảng gồm: Công việc – Người phụ trách – Deadline.”

Chỉ trong vài chục giây, bạn đã có một bản kế hoạch chuyên nghiệp.

Cấp độ 3: Kế hoạch phát triển bản thân

Prompt mẫu:

“Tôi là nhân viên Marketing và muốn học Data Analysis trong 3 tháng. Hãy thiết kế lộ trình học theo tuần kèm tài liệu miễn phí.”

Sai lầm thường gặp khi lập kế hoạch bằng AI

Nhiều người dùng ChatGPT nhưng vẫn không hiệu quả vì:

• Prompt quá sơ sài → AI không đủ dữ liệu.

• Thiếu tư duy quản lý → Không biết đánh giá kế hoạch AI đưa ra.

• Không tinh chỉnh kế hoạch → Bản đầu tiên thường không hoàn hảo.

Etech Mekong – Nơi nâng tầm tư duy quản lý bằng công nghệ

Tại Cần Thơ, khóa học “AI & Kỹ Năng Quản Lý Công Việc” của Etech Mekong được thiết kế để giải quyết gốc rễ vấn đề năng suất.

Khóa học mang lại điều gì?

• Kết hợp tư duy quản trị và công cụ AI
  Bạn được học các mô hình quản lý như OKRs, PDCA và Eisenhower trước khi ứng dụng chúng bằng ChatGPT.

• Thực hành trên công việc thật
  Học viên mang kế hoạch tháng của mình đến lớp và được giảng viên hỗ trợ tối ưu trực tiếp.

• Thư viện Prompt chuyên nghiệp
  Etech tặng bạn hơn 50+ mẫu câu lệnh dành riêng cho từng ngành nghề.

• Tích hợp đa nền tảng
  Bạn được hướng dẫn chuyển kế hoạch sang Excel, Google Calendar hoặc Trello chỉ với một thao tác.

Kết luận: Làm chủ kế hoạch là làm chủ cuộc đời

Benjamin Franklin từng nói: “Nếu bạn thất bại trong việc lập kế hoạch, bạn đang lên kế hoạch cho sự thất bại.”

Đừng để công việc cuốn bạn đi. Hãy dùng ChatGPT để xây dựng một quy trình thông minh, nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.

Etech Mekong sẵn sàng đồng hành cùng bạn để thiết kế một hành trình nghề nghiệp rõ ràng và bền vững.

Đăng ký khóa học ngay hôm nay tại ETECH MEKONG

TRUNG TÂM GIÁO DỤC CÔNG NGHỆ ETECH MEKONG

Địa chỉ: Số A51, Đường 14B, KDC Văn Hóa Tây Đô, Hưng Thạnh, Cái Răng, Cần Thơ
Điện thoại: 0292.7300.799 – Hotline: 0939.079.126
Email: info@etechmekong.edu.vn